刘敏看着清单,沉默了几秒。那份清单的详细程度显然出乎她的意料,而且上面清晰地划分了责任和时间,让人无法简单地用“优先级不高”来敷衍。
“我问问李总。”刘敏最终说,语气虽然依旧平淡,但少了之前那种明显的不耐烦,“不过李总下周要去硅谷,时间很紧。摘要可能没法写太多,一页纸要点,行吗?”
“可以!”张艳红连忙说,“一页纸要点就行。只要能说清技术可行性、核心优势、潜在风险这几个关键点就可以。”
刘敏看了她一眼,眼神里多了一丝审视。“你还知道要问风险?”
“我看之前的会议模板,技术方案部分都会包括风险评估。”张艳红老实说。
刘敏点了点头,没再说什么,但在清单上做了个标记。“行,我会跟李总说。有消息回复你。”
生产部和财务部的情况类似。当张艳红拿着详细的清单,清晰地说明需要什么材料、什么时间提交、有什么具体要求时,那些原本可能敷衍的助理,都不得不认真对待。
因为这份清单,让她的要求变得具体、可操作、有据可循。不再是“协调一下时间”这种模糊的请求,而是“请在下周一18:00前提供一页纸的产能评估摘要,包括现有产能、扩产周期、潜在瓶颈”。
具体,就有力量。
上午十一点,张艳红回到三十六层。她手里那份清单上,已经多了好几个标记:市场部确认可按时提交,研发部确认提供一页纸要点,生产部需要确认几个数据,财务部对保密打印有特殊要求……
虽然会议时间还没最终确定——这是最大的卡点——但至少,材料的准备工作,开始推进了。
四、苏晴的报告
中午十二点,苏晴拿着那份清单,走进了林薇的办公室。
“林总,这是张艳红做的会议筹备清单。”苏晴把清单放在林薇桌上,“您看看。”
林薇接过,仔细阅读。她的目光在那些条目上快速扫过,眉头微微蹙起,然后又舒展开。看完后,她抬起头,看着苏晴。
“她自己做的?”
“是。昨晚熬夜整理的,今天早上给我的初稿,我提了些意见,她修改后成了这个版本。”苏晴的语气里,有了一丝不易察觉的赞许,“虽然还有些稚嫩,但思考很全面,细节抓得不错。特别是设备备用线路和财务数据保密这些地方,超出了我对一个新手的预期。”
林薇又看了看清单,手指在“突发情况预案”那几项上轻轻敲了敲。“她连人员变动和会议超时都考虑了。”
“是的。虽然方案还很粗糙,但至少想到了。”苏晴说,“而且,她今天上午拿着这份清单去各部门沟通,效果比之前好很多。那些助理看到这么详细的清单,没法简单敷衍了。”
林薇沉默了片刻,然后拿起内部电话,拨通了总裁办公室的分机。
“韩总,关于张艳红的会议筹备任务,有些进展想向您汇报。苏晴在我这里,有一份她整理的筹备清单,您可能会有兴趣。”
电话那头,韩丽梅的声音平静传来:“清单发我邮箱。口头简要汇报。”
“好的。”林薇放下电话,对苏晴示意。苏晴会意,开始简洁地汇报:
“张艳红昨天遭遇各部门敷衍,电话、邮件、上门沟通都无效。今天早上,她提交了一份自己整理的会议筹备清单,详细列出了会前、会中、会后的所有准备工作。清单质量超出预期,显示她有较强的细节思考能力和系统化工作意识。上午她用这份清单与各部门沟通,推进了材料准备的进度。目前主要卡点依然是会议时间协调——四位总监的时间还没敲定。”
电话那头安静了几秒,然后韩丽梅的声音再次响起:“清单我看一下。另外,告诉她,如果今天下班前还协调不出时间,可以使用‘总裁办公室协调支持’通道,但需要说明理由和已做的努力。”
“明白。”林薇说。
电话挂断。林薇看向苏晴:“韩总的话听到了?”
“听到了。”苏晴点头,“我会转告她。”
“另外,”林薇补充道,“继续观察。特别是她如何使用那个‘协调支持’通道——是立刻就用,还是再努力尝试其他方法。”
“明白。”
苏晴离开后,林薇坐在办公椅上,目光再次落在那份清单上。a4纸上密密麻麻的字迹,虽然有些地方的表述还不够专业,但那份努力将一切理清楚的认真劲儿,清晰可见。
她想起韩总之前的话:“我想看看,一个没有任何背景、没有任何资源的底层女孩,在面对这样的挑战时,会怎么做。”
现在,这个女孩给出了她的第一个答案:不抱怨,不放弃,用最笨拙但最认真的方式,一点一点地构建自己的工作体系,一点一点地推进。
这份清单,就是她构建的第一个工具。
粗糙,但有效。
林薇将清单扫描,发到韩丽梅的邮箱。然后,她站起身,走到窗前。
窗外阳光正好,雨后初晴的天空湛蓝如洗,整座城市在秋日的阳光下熠熠生辉。高楼大厦的玻璃幕墙反射着耀眼的光芒,车流在街道上缓慢移动,行人如织。
一切看起来都那么正常,那么有序。
但在那些看不见的角落,一个年轻女孩正在用她自己的方式,艰难地、笨拙地、但坚定地,尝试在这个庞大的体系中,找到自己的位置,完成她的任务。
林薇不知道这个女孩能走多远,不知道她最终能否成功,但她知道,至少在这一刻,这个女孩展现出了某种值得注意的东西。
那种东西,叫“韧性”。
五、张艳红的下午